Eine Dateiablage zu nutzen (Filehosting) heißt, Dateien über das Internet auf einem zentralen Datenspeicher eines Filehosting-Anbieters abzulegen. Auf diese Ablage kann von beliebigen Orten aus über das Internet zugegriffen werden. Die Daten sind durch eine zentrale Datensicherung gegen Verlust geschützt.

Eine Dateiablage bildet primär eine Infrastruktur, die in der Arbeitsorganisation oder im Lehr-und Lernkontext durch Sammlung, Speichern und Abruf von Dokumenten genutzt werden kann. Durch diese ortsunabhängige und zentrale Infrastruktur, die der Pflege und Einhaltung von Ablageregeln bedarf, wird Wissensmanagement, Selbstorganisation und die Optimierung von Organisations- und Verwaltungsprozessen ermöglicht. Diese kann wiederum auch, beispielsweise durch zentrale Bündelung von Lehrmaterialien, dem Lehr-und Lerngeschehen zu Gute kommen.

Bekannte Dateiablageanwendungen sind beispielsweise Dropbox und Nextcloud.

Unterstützungsmöglichkeiten durch Künstliche Intelligenz

Verschlagwortung: KI kann dabei unterstützen, Dateien zu analysieren sowie Schlagworte und Tags zu vergeben, nach denen die Dateien kategorisiert werden können.

Zusammenfassungen: Die Inhalte der Dateien können durch KI zusammengefasst werden. Durch Nutzung der Inhalte zur Erweiterung von KI-Modellen können dies als Informationserweiterung für Chatbots verwendet werden.

Bildbeschreibungen: Für Bilder und Grafiken können Beschreibungen erstellt werden, die als Zusammenfassungen dienen oder die Barrierefreiheit unterstützen können.